O que é inventário de estoque e quais são suas vantagens?
Uma prática muito importante para qualquer empresa é realizar o inventário de estoque. Ele é responsável por manter a gestão e o controle de entrada e saída de mercadorias, a fim de que nenhum prejuízo aconteça a empresa. Além disso, esse processo garante maior segurança, confiabilidade e transparência, fazendo com que tudo esteja nos parâmetros da boa gestão logística.
Sem o monitoramento consistente dos produtos mantidos no estoque, fica complicado para qualquer gestor lidar com os gargalos e identificar fatores que acarretam perdas e extravios de itens. Por isso é importante compreender esse conceito e aplicar na sua empresa.
Quer entender melhor o que é Inventário de Estoque e suas vantagens? Confira o artigo que preparamos para você.
O que é inventário de estoque?
É o sistema de classificação, identificação e contabilização dos produtos que estão armazenados em estoque. O entendimento é ter dados precisos para que ocorra as tomadas de decisões, que envolvem os itens em falta, sem giro, avariados ou vencidos.
É a partir desse processo que também se verifica a importância de cada espécie de mercadoria. Por isso, é fundamental entender detalhadamente o seu estoque, uma vez que uma falha ou esquecimento no momento da baixa dos itens pode provocar problemas para a administração dos recursos financeiros da sua empresa.
Quais são as formas de fazer o inventário de estoque?
O inventário de estoque pode ser realizado de duas formas, dependendo da realidade de cada empresa:
Inventário de Estoque Geral
Trata-se da contagem física que é realizada sempre no final de cada exercício contábil. Possui efeito fiscal e deve ser feita contando todos os itens do estoque.
Inventário de Estoque Rotativo
Esse é um procedimento de recontagem periódica dos itens do estoque. Para sua realização, é preciso selecionar um número reduzido de itens periodicamente para que sejam contados com uma frequência predeterminada (diária, semanal ou mensal) de acordo com a realidade de cada empresa. Finalizada a contagem desses itens, selecionam-se outros e, assim, sucessivamente.
Esse tipo de inventário serve para aumentar a precisão do estoque, pois, por meio dele, é possível encontrar e corrigir divergências encontradas de forma muito mais rápida e não só no momento do inventário periódico que é feito anualmente, o que torna muito mais difícil lembrar-se do motivo de algumas divergências.
Esse procedimento pode ser realizado manualmente ou por meio de um leitor de código de barras, caso a empresa utilize um Software de Gestão (ERP) . A morosidade e o risco de erros no procedimento, quando realizado manualmente, é muito maior. Então, o ideal nesse caso é que a contagem seja feita por pelo menos duas pessoas, sendo uma fazendo a contagem e a outra fazendo a conferência.
O que fazer quando encontrar diferenças no estoque após a realização do inventário?
Caso sejam identificadas diferenças no estoque após a contagem física, é importante entender quais são as causas do desencaixe. Os principais motivos são:
Erros no lançamento das operações de entrada e saída;
Ausência da conferência dos produtos recebidos dos fornecedores;
Ausência do registro das movimentações de entrada e saída de produtos (compras, vendas, trocas, devoluções, avarias etc.);
Registro correto das vendas, mas entrega do produto errado;
Registro incorreto de produtos similares (cores, especificações).
Controlar o estoque utilizando um Software de Gestão (ERP) , que atualiza as informações quando uma compra ou venda é realizada, traz muito mais segurança e agilidade para a operação diária das empresas.
A realização do inventário, por exemplo, vai muito além de apenas contar os produtos do estoque. Esse procedimento norteia o gestor nas decisões de compra, ajuda a evitar perdas e impacta diretamente nos resultados do negócio.
Qual é a importância do inventário de estoque para a gestão da sua empresa?
Realizar um inventário é fundamental para as empresas uma vez que, por meio dele, você tem o controle de tudo que é armazenado, o que facilita os processos logísticos do negócio. Confira agora por quais motivos ele pode ajudar em sua gestão.
Redução das perdas
Cumprimento da legislação
Melhoria do atendimento ao cliente
Como fazer um bom inventário de estoque?
- Escolha o dia certo
- Separe e organize os produtos
- Caracterize cada mercadoria em detalhes
- Atualize seu inventário periodicamente
- Utilize um bom software de gestão
Mesmo que muitas empresas ainda não tenham percebido, a gestão de estoque pode influenciar bastante nos resultados das vendas da empresa. A dica para otimizar esse processo é usar um software de gestão. A relevância do inventário de estoque vai além da conferência de volumes disponíveis. Ele se faz necessário para melhorar a administração, diminuindo índices de falhas e conseguindo aperfeiçoar a gestão de compras que, consequentemente, passa a ter melhores dados em relação à aquisição de produtos.
O Sistema de Gestão Argos é ideal para que você tenha este controle forma precisa e eficaz. Convidamos você a conhecer o ERP Argos . Entre em contato conosco para que você possa conversar com um especialista que irá lhe ajudar.
