Romaneio de Carga: o que é e qual a importância para a sua empresa?

Assim como qualquer outro segmento do mercado, a organização é essencial para as operações da empresa.

No ramo da logística não é diferente, principalmente quando se trata do transporte de cargas — exige-se cooperação e organização. Para facilitar esse processo, o ideal é contar com o romaneio de carga, você já ouviu falar?

Essa é mais uma ferramenta aliada no controle de mercadoria e garante mais agilidade no dia a dia dos colaboradores, gestores e motoristas.

Pense bem: toda transportadora lida com grandes volumes de dados e mercadorias todos os dias. Se as várias informações sobre o mesmo produto estiverem registradas em lugares diferentes, a chance da operação dar errado é muito grande, não acha?

Por isso, torna-se importante centralizar tais informações para ter total controle na rotina de quem está lidando com as entregas. É desta forma que o assunto do artigo a seguir entra nessa situação.

Mas, o que é exatamente o romaneio de carga? Qual a importância, benefícios para a sua empresa e como ele pode ser emitido? Confira!

Afinal, o que é romaneio de carga?

O romaneio de carga é um documento com uma série de informações sobre a mercadoria que será transportada. Lá, escreve-se as principais informações da carga e a quantidade de cada um. Em inglês, o chamamos de packing list, caso a sua empresa planeje atuar no comércio internacional.

Para ajudar a entender o conceito, pense como se fosse uma lista com o dados da carga, como:

Número do CTe

Remetente e origem

Destinatário e destino

Peso e peso cubado

Quantidade

Valor do frete

Informações do veículo e motorista

Nota fiscal

Tipo de embalagem, seja caixa de papelão, madeira, paletes e outros.

O documento serve para dar controle à transportadora, ao motorista, ao remetente e ao órgão fiscalizador.

Mesmo facilitando o momento de fiscalização nas estradas, devemos frisar que o romaneio de carga não substitui os outros documentos obrigatórios, como DACT e DAMDFe, pois com eles é possível ler o código de barras.

O responsável pela emissão é a transportadora. Caso a empresa seja de pequeno porte, um funcionário do departamento de logística pode realizar essa tarefa. Para quem tem alta demanda, o documento fica sob responsabilidade do gestor logístico.

Há quem pergunte se o romaneio e o manifesto de carga são o mesmo documento, porque na teoria ambos servem para o controle da carga. Porém, não se trata do mesmo documento.

Portanto, o Manifesto de Carga (MDFe) mostra o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) emitido para o frete da carga.

E quanto ao romaneio de entrega?

Nesse caso, o documento é similar ao romaneio de carga, mas é utilizado quando há um veículo entregando muitas mercadorias em vários locais.

Para manter o controle, o checklist precisa ter todas as informações já usuais do romaneio de carga, e adicionar os diferentes destinatários das mercadorias, bem como o endereço, horário e responsável por receber.

Quando é utilizado?

Antes de pegar estrada, é preciso ter o documento em mãos, pois perante a Instrução Normativa SRF 680 e Regulamento Aduaneiro (Decreto 6.759/09) é necessário apresentá-lo caso o veículo cruze a fronteira de outro país e/ou no transporte de carga perigosa.

Para ambas as situações, a ausência do romaneio ocasionará em multa de R$500. Fora isso, emitir o documento fiscal é opcional — de acordo com a legislação atual.

Qual é a importância para a sua empresa?

A vantagem principal é o checklist dos dados da mercadoria prestes a ser transportada. Mas, há mais benefícios, como:

Acesso facilitado às informações, tanto para o remetente, quanto para o destinatário.

Agilidade na conferência da carga e dessa forma, o cliente pode saber o que esperar da mercadoria entregue.

Auxilia o motorista, principalmente no que diz respeito a prestação de contas e cálculo de frete;

Reduz a incidência de falhas de envio, como volumes faltantes ou trocados;

Aumenta a quantidade de serviços prestados, resultando em mais lucro;

Reduz custos com retrabalho, como consequência da redução de falhas;

Melhora a reputação da empresa diante fornecedores e clientes;

Resguarda a empresa, em caso de sinistros.

É um bom instrumento para a gestão de risco, visto que a carga pode ser roubada ou danificada no trajeto.

Quando se tem o rompimento de carga e ocorre um sinistro, a seguradora pode apurar a situação e indenizar a empresa com mais agilidade.

Tenha em mente: o roubo de cargas no Brasil ainda é um cenário assustador. Segundo a Secretaria de Segurança Pública de São Paulo, no primeiro semestre de 2021, mais de 4 mil ocorrências foram registradas no estado.

Rio e São Paulo concentram quase 80% dos roubos de cargas no país. Esse é mais um motivo para se resguardar ainda mais, emitir o romaneio de carga e evitar prejuízos para a sua empresa.

Como fazer a emissão do romaneio de carga?

Apesar de pouco complexo, devemos lembrar que o documento foi feito inúmeras vezes durante uma semana, por exemplo. Sendo assim, o ideal é contar com soluções digitais para automatizar informações pessoais e otimizar o tempo da equipe e motorista.

É claro que é possível emitir um romaneio de carga preenchendo planilhas básicas de forma manual, mas já pensou em contar com um sistema de gestão para a indústria?

Estamos falando de um ERP (planejamento de recursos empresariais), ferramenta centralizadora das informações dos diferentes departamentos das empresas. Tais dados vêm da equipe tributária, logística, comercial e muito mais!

Ou seja, o romaneio pode ser integrado com todas as outras etapas da logística. Para os gestores, essa centralização é muito atraente: o panorama da situação atual e planejar os próximos passos com decisões certeiras.

Com um dashboard customizável, a navegação fica simples e a geração de documentos é automatizada. Até porque com inúmeros documentos gerados, a chance de falhas por conta do preenchimento manual seria extensa. Portanto, por que não contar com as funcionalidades de um ERP?

Onde encontrar um bom ERP?

Vale a pena pesquisar entre fornecedores e até na concorrência. Fazer uma boa pesquisa de mercado e benchmarking mostrará as opções disponíveis no mercado.

Contudo, a parte mais desafiadora é identificar qual ERP é o ideal para a realidade da sua empresa. Isso levando em consideração o porte, o investimento reservado para a implementação da ferramenta, a mão de obra disponível na empresa e o segmento no mercado.

De qualquer forma, a IN4 ERP pode ser a solução ideal para você. Além de altamente personalizável, o sistema que oferecemos simplifica a gestão e planejamento e é feito para a realidade da empresa de pequeno, médio e grande porte.

A IN4 é completa! Oferecemos uma eficiente ferramenta de análise de compra para evitar desperdícios e gastos extras. Com a integração de todos os departamentos, o nosso ERP mantém as informações geradas em nuvem e também gera dados mensurável — sem falar no rastreio de cargas eficiente.

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