FIFO, FEFO E LIFO: O que são e qual a diferença entre eles?

Você já ouviu falar nas siglas FIFO, FEFO e LIFO? Não? Que tal PEPS, PVPS e UEPS? Também não? Então fica por aqui que este artigo é pra você!

Essas siglas se referem a nada mais nada menos do que diferentes métodos de gestão de estoque. Se traduzidas para o português, as siglas FIFO, FEFO e LIFO viram PEPS, PVPS e UEPS, respectivamente. Essas metodologias foram desenvolvidas para se enquadrar a estoques de todas dimensões: Seja um centro de distribuição, um armazém, ou simplesmente o almoxarifado da sua empresa.

O objetivo desses modelos é ter o controle de todo o fluxo de entrada e saída dos produtos de um estoque, e cada uma dessas metodologias tem características específicas, vantagens que diferem de acordo com as necessidades e prioridades do negócio. Para escolher o melhor método é necessário conhecer bem o seu inventário: Produtos, valores associados a embalagem, armazenamento, e qual o giro do estoque.

Quando esses métodos são bem aplicados, a gestão de estoque é impactada positivamente em diversos aspectos, como por exemplo: controle de prazos, maior controle financeiro, maior facilidade para cumprir demandas, além da tão procurada redução de custos dentro da empresa.

Quer saber mais sobre cada uma dessas metodologias, e ver qual delas melhor se enquadra nas particularidades do seu negócio? Continua aqui com a gente!

O que é FIFO?

Vamos lá: FIFO se refere à expressão “First In, First Out” do inglês. Quando traduzida para o português, se torna “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair” (PEPS). A ideia por trás do método é exatamente essa: Tudo que entrou no estoque primeiro, sai primeiro. O gerenciamento do estoque é baseado na ideia de uma “fila de espera”, em que produtos que estão armazenados há mais tempo são os primeiros a serem liberados.

Essa estratégia é muito utilizada pelas empresas que trabalham com produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos. Afinal de contas, é essencial para o controle de qualidade e satisfação do consumidor, para que os clientes não recebam produtos que já passaram do prazo de validade, estão próximos de vencer. De modo geral, é uma estratégia utilizada para negócios com giros de estoque mais dinâmicos, de maior rotatividade.

Entre os benefícios do método, podemos citar:

• Redução de desperdícios (evitando que produtos percam a validade);
• Sem excessos no estoque (em outras palavras: redução de custos na armazenagem!);
• Mais rapidez no processo de expedição de pedidos (localização no estoque, separação, embalagem e envio)

O que é FEFO?

“First Expired, First Out” é a expressão por trás da sigla FEFO. Em português, significa: Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair. A grande diferença desta metodologia para a FIFO é que no caso da FEFO (ou PVPS), o critério que determina a ordem de liberação dos produtos é exclusivamente a data de validade, sem importar quem entrou no estoque primeiro.

Por ter como prioridade o prazo de validade, essa também é uma metodologia aplicada e que é indicada para empresas que trabalham com produtos perecíveis como alimentos, cosméticos, medicamentos e produtos químicos, de perecibilidade ainda mais alta do que os casos considerados no método FIFO.

As vantagens desse método incluem:

• Bom relacionamento com o cliente
• Estoque de qualidade, dentro da validade
• Prevenção de perdas e previsibilidade de custos

… e LIFO?

Já a LIFO, vem da expressão “Last In, First Out”. Em português, se traduz para “Último a Entrar, Primeiro a Sair”. Este método é mais sobre estratégias de vendas do que sobre gerenciamento de estoque! Geralmente é aplicado na gestão de fluxo de produtos que não tem data de vencimento (ou tem data de vencimento mais longa), e serve para garantir a rotatividade do estoque desses produtos, que tem mais resistência ao tempo.

Menos utilizado do que as metodologias anteriores, o LIFO é mais indicado para os negócios que ligam com produtos da moda, que sempre estão sendo relançados, como carros, celulares e roupas. A lógica é simples: Os itens são armazenados no fundo da prateleira, para que os últimos produtos a darem entrada no estoque sejam os primeiros a serem movimentados.

Em resumo…

Vimos o quanto é importante conhecer os produtos do seu negócio para aplicar as melhores metodologias de gerenciamento de estoque e/ou estratégia de vendas. Nos dias atuais, a melhor forma de manter o controle sobre as especificidades dos seus produtos (matéria-prima, custos de armazenamento, fornecedores, prazos, etc) é se aliando à tecnologia.

Com um sistema de gestão (ERP), é muito mais fácil visualizar todos esses parâmetros, controlar os processos dentro da empresa, e identificar quais as melhores metodologias para o seu tipo de negócio.

Quer saber mais sobre como alinhar suas necessidades de gestão de estoque às possibilidades de um ERP? Vem com a IN4, vamos conversar!!