Demonstrativo de Resultado facilita a Gestão Financeira
A Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) é um documento contábil que tem como finalidade apresentar o resultado líquido de uma empresa durante um período específico. A DRE compara as receitas, custos e despesas da empresa, seguindo o princípio contábil do regime de competência.
Para fins administrativos, a DRE pode ser gerada mensalmente, enquanto que para fins fiscais, a DRE é geralmente realizada trimestralmente. No entanto, se o objetivo for a divulgação legal, ela deve abranger todo o período do exercício financeiro, que geralmente corresponde a um ano.
Independentemente do regime fiscal ao qual a empresa está enquadrada (Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido), a geração da DRE é obrigatória em caso de objetivo legal de divulgação.
Gestão financeira
Uma boa gestão financeira é a base do sucesso de qualquer negócio. É preciso estar sempre atento aos procedimentos adotados para garantir o bom andamento desse setor, alicerce para todos os outros.
O DRE surge, nesse sentido, como uma forma de organizar a gestão financeira, avaliando se ela vem sendo bem feita.
Importância do DRE
A Demonstração de Resultado do Exercício é uma ferramenta valiosa para observar as metas a serem buscadas e procurar aconselhamento especializado. Através das informações contidas nela, é possível identificar se a empresa obteve lucro ou prejuízo durante o período analisado.
Considerado um dos documentos mais importantes que uma empresa deve produzir, o DRE permite que os gestores entendam a verdadeira situação financeira da organização e saibam se é hora de investir ou reduzir gastos.
Com o auxílio do DRE, é possível tomar decisões estratégicas mais informadas e agir rapidamente para fazer ajustes quando necessário, aumentando a eficiência da empresa. Além disso, o DRE oferece informações importantes, como o montante de despesas gerais, receita de vendas e composição dos custos, que podem ser úteis na tomada de decisões financeiras mais assertivas.
Estrutura do documento
A estrutura de organização das informações do DRE é definida pela Lei de Sociedades Anônimas, de 1976. Deve ser composta pela receita bruta de vendas e serviços, bem como as deduções de vendas, abatimentos e impostos, a fim de obter a receita líquida de vendas.
Além disso, deve-se considerar o custo de mercadorias e serviços vendidos para determinar o lucro bruto obtido. Em seguida, é necessário avaliar as despesas com vendas, financeiras, administrativas e operacionais, a fim de determinar o lucro ou prejuízo operacional. Outros aspectos importantes são as outras receitas e despesas.
Após avaliar esses aspectos, deve-se considerar o resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para o imposto. Ainda, a participação de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, bem como as instituições ou fundos de assistência, ou previdência de empregados: estes não são caracterizados como despesas.
O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o montante por ação do capital social também são contabilizados. É relevante mencionar que todas as receitas e rendimentos adquiridos no período devem ser considerados, independentemente da sua realização em moeda. Da mesma forma, os custos, despesas, encargos e perdas que correspondem a essas receitas e rendimentos, sejam pagos ou incorridos, devem ser levados em conta para determinar o resultado do exercício.
Somente depois de realizado o demonstrativo, poderá ser computado como lucro para distribuição dos dividendos ou participações.
Cálculos necessários
Para compor um Demonstrativo de Resultado do Exercício, alguns cálculos precisam ser realizados. São eles:
- Receita bruta: corresponde ao somatório de valores de todas as vendas da empresa, sejam produtos ou serviços, independente do pagamento ser à vista ou a prazo;
- Impostos e deduções: refere-se à soma de todos os tributos que incidem sobre as vendas, mesmo que ainda não tenham sido pagos. Impostos calculados sobre o lucro, como o de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) não são considerados;
- Receita líquida: é o resultado da subtração dos impostos e deduções da receita bruta;
- Custos: inclui todos os valores gastos com bens e serviços para produzir outros bens e serviços;
- Lucro bruto: é obtido através da subtração dos custos e impostos envolvidos da receita líquida;
- Despesas: são as despesas com vendas, administrativas, operacionais e outras, de acordo com a estrutura organizacional da empresa;
- Lucro operacional: é o lucro bruto subtraído das despesas;
- Receitas e despesas não operacionais: são aquelas que não estão diretamente ligadas ao objetivo principal da empresa, como multas de trânsito ou juros sobre empréstimos.
- Receitas e despesas financeiras: são as receitas obtidas por meio de aplicações em nome da empresa e os juros decorrentes de atrasos ou manutenção de serviços bancários.
- Resultado do exercício: é obtido após o lançamento de todas as receitas e despesas do período analisado e indica se a empresa teve lucro ou prejuízo.
Uso da DRE na gestão
O Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) é uma ferramenta valiosa para a gestão financeira, pois possibilita a realização de análises horizontais e verticais das finanças da empresa. Na análise horizontal, as receitas e despesas são observadas ao longo do tempo, permitindo identificar a evolução dos ganhos e gastos.
Já na análise vertical, é possível comparar as contas em relação aos seus grupos, o que permite avaliar o impacto de uma determinada despesa, como o aluguel, no total de despesas. Essas análises são fundamentais para identificar tendências e fazer projeções, o que contribui para o planejamento futuro da empresa.
Para uma análise mais completa da situação financeira da empresa, é recomendável combinar o DRE com outros documentos.
Balanço Patrimonial
Enquanto o Balanço Patrimonial oferece uma perspectiva financeira da empresa, o Demonstrativo de Resultado do Exercício apresenta o resultado econômico.
Assim, enquanto o Balanço Patrimonial fornece uma visão geral dos recursos financeiros disponíveis (como caixa, bancos e outros), o Demonstrativo de Resultado mostra quais foram as receitas e despesas da empresa.
Dicas para fazer o DRE
Veja agora algumas dicas preciosas para que o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) seja feito de forma eficiente.
Siga a estrutura.
Primeiro, é essencial seguir a estrutura determinada pela lei para chegar ao resultado do exercício. No entanto, é possível optar por uma estrutura mais detalhada para um diagnóstico mais completo.
Revise as informações antes de lançar no demonstrativo.
Antes de lançar as informações no demonstrativo, verifique se estão corretas e faça correções imediatamente para evitar análises equivocadas e tomadas de decisão prejudiciais ao seu negócio.
Dê cor às colunas.
Para facilitar a visualização, utilize cores nas colunas do demonstrativo feito em formato de planilha. A compreensão dos dados será bem mais tranquila com essa simples ação, acredite!
Utilize um sistema ERP.
Além disso, a utilização de um sistema ERP pode otimizar a gestão de dados. A sigla em inglês ERP (Enterprise Resource Planning) pode ser traduzida como Planejamento dos Recursos de uma Empresa.
Nesse sentido, o sistema presta auxílio à gestão empresarial, incluindo a parte financeira, de forma automatizada, eliminando alguns processos manuais e armazenando dados na nuvem (o que permite acesso remoto, de onde o gestor estiver).
Um ERP, portanto, integra as informações dos diversos setores da empresa e pode reduzir erros em várias tarefas, como no processo de confecção do Demonstrativo de Resultado do Exercício. Evita, ainda, que uma mesma empresa faça uso de diversos softwares, para diferentes setores e tarefas.
Um ERP que pode, entre outras coisas, te ajudar a fazer seu DRE é o IN4. Acesse nosso site e conheça mais sobre como nosso sistema de gestão pode te ajudar também em outros aspectos de gerenciamento. Confira, ainda, quais marcas já confiam em nosso trabalho.
