Como o ERP industrial pode ajudar as empresas a se adaptarem às mudanças do mercado?

Um ERP industrial pode ajudar as empresas a se adaptarem às mudanças do mercado ao oferecer uma visão abrangente – e em tempo real – de suas operações, o que possibilita uma tomada de decisões mais ágil e informada. Sem contar na otimização de recursos, a melhoria a colaboração entre departamentos, entre outros. Conheça demais formas que essa potente solução pode oferecer toda essa estrutura para a sua empresa!

A indústria contemporânea enfrenta desafios cada vez mais complexos e competitivos, especialmente após o baque causado pela pandemia do Covid-19. Atualmente, ela vem demandando soluções eficazes para impulsionar a produtividade, otimizar processos e maximizar resultados.

Nesse contexto, as vantagens de um sistema ERP se tornam cruciais para fazer com que sua empresa se mantenha de pé em meio a tantas transformações e mudanças no mercado.

Caso você ainda não conheça, o ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, é um software integrado que centraliza todas as informações e atividades de uma empresa em uma única plataforma. Sim, isso existe!

Ele abrange também uma ampla gama de recursos, desde a gestão de compras e estoque até o planejamento de produção, controle de qualidade, finanças e recursos humanos. Essa integração proporciona uma visão abrangente dos processos internos, permitindo tomadas de decisão mais informadas e ágeis.

Neste post, falamos um pouco mais sobre o ERP industrial e, principalmente, como ele pode ajudar a sua empresa a se adaptar às mudanças do mercado.

Quer saber mais? Então continue a leitura!

O que é ERP industrial?

Um ERP industrial, sigla para Enterprise Resource Planning, é um sistema de gestão desenvolvido especialmente para atender às demandas das empresas do setor industrial.

Seu propósito principal é viabilizar uma gestão mais eficaz das diferentes áreas operacionais, englobando planejamento, produção, estoque, compras, finanças, vendas, recursos humanos e distribuição.

Essa soma vai facilitar o compartilhamento instantâneo de informações entre os diversos departamentos da empresa.

Tais funcionalidades permitem que as empresas que adotam o ERP Industrial obtenham uma visão completa e em tempo real de suas operações.

Isso não apenas simplifica o processo de tomada de decisões, mas também possibilita a criação de estratégias baseadas em dados otimizados para aprimorar o desempenho e a eficiência geral da empresa.

Baseando-se em informações atualizadas, as tomadas de decisões contribui de maneira significativa para melhorar a eficiência operacional da empresa.

A combinação desses fatores resulta na redução de custos, na otimização do uso de recursos e na melhoria dos processos, tornando a empresa mais adaptável às mudanças do mercado.

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Como o ERP industrial pode ajudar as empresas a se adaptarem às mudanças do mercado?

A implementação adequada de um sistema ERP, combinada com o desenvolvimento das habilidades da equipe de colaboradores, oferece uma série de vantagens que podem elevar a competitividade da sua empresa no mercado.

Benefícios que surgem porque a automação de processos possibilita uma reorganização eficiente da gestão da empresa, resultando na otimização de suas operações.

A seguir, destacaremos como o ERP industrial pode auxiliar as empresas a se ajustarem às transformações do mercado em várias frentes:

7. Checando a equipe

Com um ERP industrial que disponibiliza relatórios de fácil interpretação, torna-se mais simples identificar os indicadores de produtividade, tanto por departamento quanto individualmente.

O principal ponto desse fator viabiliza a identificação das áreas de maior e menor desempenho entre os colaboradores, criando uma base sólida para o desenvolvimento de programas de treinamento ou sistemas de recompensa, por exemplo.

Dessa forma, os gestores têm a oportunidade de estabelecer uma administração mais próxima, mesmo em empresas com equipes extensas, permitindo um acompanhamento mais eficaz e uma gestão mais precisa e estratégica – uma forte tendência do mercado.

6. Oferecendo mais produtividade

O aumento da produtividade é, indiscutivelmente, uma das consequências diretas da adoção de um software industrial que previne falhas de produção, automatiza processos e aprimora a gestão da equipe.

É importante ressaltar que essas melhorias podem beneficiar a empresa como um todo.

Através dos registros do chão de fábrica, por exemplo, é possível identificar quais máquinas demandam mais tempo para realizar determinadas tarefas, o que possibilitará a realocação de tarefas específicas sem prejudicar a produtividade global da empresa.

5. Oportunidades de integração

É bastante evidente que uma decisão tomada no almoxarifado pode ter um impacto direto na linha de produção de uma fábrica.

No entanto, o que muitos podem não compreender completamente é o período de tempo necessário para que esse impacto se manifeste e quais são suas consequências precisas.

É neste exato ponto que um sistema ERP industrial se destaca, pois ele integra todos os aspectos do processo.

Em outras palavras, o sistema estabelece uma comunicação em tempo real entre todos os setores.

Quando as informações de estoque são registradas de maneira precisa no ERP, o sistema pode antecipar, por exemplo, quando determinados materiais serão utilizados em diferentes etapas da linha de produção e assim por diante.

Além disso, o sistema também é capaz de indicar as quantidades necessárias, o momento em que a matéria-prima deve ser retirada do almoxarifado e qual será o seu impacto no custo final do produto.

4. Prevendo falhas

Essa ponto é um dos que melhor mostra como a solução poderá ajudar as empresas a se adequarem às mudanças do mercado.

Com um ERP, torna-se possível antecipar e mitigar problemas que, se não forem gerenciados de forma automatizada e com supervisão adequada, podem resultar em interrupções e até acidentes na linha de produção.

Além disso, é viável prever e agendar paradas de manutenção. De fato, se essas paradas não forem realizadas regularmente, podem ter um impacto drástico na indústria, levando a interrupções não planejadas, por exemplo.

Em casos mais graves, inclusive, podem resultar em perda total dos equipamentos.

3. Otimizando custos

Em qualquer setor industrial, medidas que contribuam para a redução de custos e despesas são sempre bem-vindas.

Através de um sistema de gestão, é possível ter um controle ainda mais preciso das necessidades financeiras de uma empresa em relação à produção.

Isso engloba o uso de matéria-prima em quantidades precisas para a fabricação de lotes específicos de produtos, evitando desperdícios.

Além disso, a capacidade de reduzir custos é uma grande vantagem quando se consegue gerenciar o estoque de forma mais eficaz, abrangendo desde a compra de materiais de escritório até insumos para a produção de produtos específicos, evitando, assim, o acúmulo de materiais não utilizados.

O sistema também permite a identificação de áreas onde o material é subutilizado no chão de fábrica, por exemplo.

2. Cautela com dados

A centralização de dados em um único local já previne perdas e potenciais fraudes, algo que é bastante comum quando se está lidando com diversas planilhas dentro das empresas, por exemplo.

Os sistemas ERP utilizam bancos de dados que registram informações de forma precisa e também incluem sistemas de backup para se proteger contra possíveis falhas técnicas.

Além disso, o acesso aos dados torna-se mais seguro, uma vez que é possível personalizar níveis de permissão para diferentes usuários, assegurando que cada um deles possa acessar e manipular apenas as informações que são pertinentes às suas responsabilidades.

1. Unificando a gestão

Em uma empresa, os departamentos estão interconectados, mesmo que de forma indireta. A troca de informações é constante e essencial para o funcionamento eficiente.

Uma companhia opera organicamente por meio de seus setores e é fundamental que haja uma comunicação eficaz entre eles para garantir um funcionamento harmonioso.

O software ERP possibilita essa integração, digitalizando processos e tornando mais fácil a visualização desses pontos de contato, o que proporciona maior clareza na comunicação interna e ajudando a manter a equipe preparada para mudanças no mercado.

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Como escolher o melhor ERP industrial para o seu negócio?

Escolher um ERP para o seu negócio é uma tarefa que deve ser tomada com extrema cautela para evitar sobrecarregar a sua equipe com trabalho adicional e outros desafios.

Não se deve presumir que o software mais renomado, ou aquele utilizado por uma empresa concorrente, seja automaticamente a escolha ideal para a sua empresa, uma vez que cada situação é única e independente.

Cada empresa possui suas próprias necessidades específicas e o mercado oferece uma variedade de soluções, softwares e dispositivos diferentes, cada um com sua área de especialização.

Conheça algumas dicas para selecionar o melhor ERP para a sua companhia se adaptar às mudanças do mercado:

• Na escolha de um sistema ERP, é importante considerar a flexibilidade oferecida por esses sistemas modularizados, permitindo escalabilidade e personalização ao longo do tempo;
• Avalie as necessidades da empresa e priorize setores que requerem maior atenção e melhorias na produtividade; 
• Considere não apenas o preço único, mas todos os custos relacionados ao ERP, como atualizações, custos por usuário, licenças de uso, suporte, treinamento, implementação e outros;
• Evite surpresas desagradáveis e busque empresas que ofereçam transparência completa em relação aos custos: adquira apenas o que será realmente utilizado para obter benefícios adequados pelo preço justo;
• Obtenha informações detalhadas dos fornecedores sobre o suporte oferecido, incluindo horários, meios de contato e disponibilidade em datas críticas, como feriados, para garantir uma parceria eficaz;
• Esteja atento às atualizações, medidas necessárias para aprimorar o ERP e corrigir erros ao longo do tempo não devem ser cobradas pelo fabricante, especialmente quando relacionadas a requisitos obrigatórios, como normas tributárias;
• A escolha do melhor ERP deve incluir a capacidade de integração eficiente com outros softwares: quando dois sistemas podem se integrar de forma harmoniosa, cria-se uma base de dados uniforme que serve como alicerce central da empresa. 

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Conclusão

Ao implementar um sistema ERP, sua indústria ganha a capacidade de operar com maior eficiência, otimizando a alocação de recursos e reduzindo erros.

Além disso, você estabelece uma base sólida para o crescimento, uma vez que o ERP oferece uma estrutura flexível e escalável, capaz de se adaptar às necessidades e às mudanças e desafios em constante evolução do seu negócio.