10 mitos e verdades sobre o ERP

Entendemos que selecionar um ERP é uma tarefa complexa, especialmente devido à abundância de opções no mercado. Além disso, é comum encontrar desinformação sobre o sistema e suas funcionalidades. Para esclarecer todas as dúvidas, apresentamos aqui alguns mitos e verdades sobre o ERP para que você compreenda todas as nuances do software. Saiba mais!

Localizar informações dentro da sua empresa pode ser uma tarefa complicada. Na verdade, este não é o único desafio que um empreendedor enfrenta ao buscar crescimento ou mesmo durante as atividades cotidianas. Aliás, a vida de quem comanda uma empresa é incrivelmente agitada e cheia de responsabilidades; portanto, contar com uma ajuda extra é essencial.

É precisamente aqui que o ERP entra em cena, um software que vai tornar sua rotina muito mais tranquila. Ao implementar esse sistema, você ganhará tempo para se concentrar nas estratégias fundamentais para o crescimento da sua empresa.

Dentro do amplo espectro de ferramentas e opções disponíveis, não é surpreendente que a escolha do ERP adequado para sua empresa seja um desafio.

Para dissipar algumas verdades sobre o assunto, estamos aqui para desvendar os principais mitos e apresentar as principais qualidades e particularidades sobre o software empresarial.

Neste post, você encontrará informações claras e confiáveis, proporcionando a base necessária para tomar decisões bem fundamentadas sobre a gestão eficiente do seu negócio.

Quer saber mais? Continue a leitura!

O que é ERP industrial?

O ERP Industrial, sigla para Enterprise Resource Planning, representa uma solução de gestão integrada desenvolvida para atender às demandas das empresas do setor industrial.

Sua principal missão é, essencialmente, a de aprimorar a administração das diferentes áreas operacionais, abrangendo planejamento, produção, estoque, compras, finanças, vendas, recursos humanos e distribuição.

O núcleo essencial desse sistema reside na centralização de todas as informações e dados relacionados a essas áreas em um único sistema integrado. Esse processo simplifica a troca instantânea de informações entre os diversos departamentos da empresa.

As funcionalidades do ERP Industrial proporcionam às empresas uma visão global e em tempo real de suas operações. Esse aspecto não apenas simplifica o processo decisório, mas também viabiliza a formulação de estratégias orientadas por dados otimizados, com o objetivo de aprimorar o desempenho e a eficiência global da organização.

Ao basear decisões em informações atualizadas, as empresas podem aprimorar significativamente sua eficiência operacional. Isso se traduz em redução de custos, uso mais eficiente de recursos, melhoria na qualidade de produtos e serviços e, em última análise, aumento da produtividade global.

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10 mitos e verdades sobre o ERP

À medida que o ERP se torna uma parte essencial do cenário corporativo, alguns mitos e verdades que envolvem essa tecnologia poderosa passaram a surgir.

Nesta seção, vamos desvendar concepções errôneas comuns, bem como revelaremos verdades essenciais sobre como os sistemas ERP podem transformar empresas. Confira:

10. ERP não é um investimento, é custo!

Que nada! Isso é um mito! É muito triste saber que muitos gestores ainda caem na conversa fiada de que um ERP representa apenas um gasto para a empresa. Entretanto, é válido lembrar que, sim, trata-se de um gasto para a empresa, mas um capaz de trazer retorno financeiro tangível. 

Isso porque o software vai aumentar a lucratividade a médio e longo prazo. Ele não só confere uma vantagem competitiva significativa, mas também reduz consideravelmente os erros operacionais, melhora a eficiência das finanças e possibilita decisões estratégicas fundamentadas em dados concretos. 

Além disso, promove o crescimento seguro da empresa, marcando uma transição crucial para um futuro empresarial mais sólido e bem-sucedido.

9. O ERP aumenta a produtividade 

Verdade! O ERP é capaz de oferecer uma série de ferramentas que otimizar e aceleram o trabalho da sua equipe, pois, ao automatizar tarefas que costumavam ser realizadas manualmente, o sistema reduz significativamente o tempo gasto em processos burocráticos.

Adicionalmente, o ERP aprimora a comunicação entre os departamentos ao integrar todas as informações essenciais para auxiliar na tomada de decisões.

Também ao garantir um fluxo contínuo no processo produtivo, o ERP potencializa o desempenho e a satisfação dos colaboradores. Isso não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também cria um ambiente de trabalho mais dinâmico e produtivo para toda a equipe.

8. O ERP já apresenta melhorias e transformações na empresa de cara

Infelizmente, isso é um mito. Sim, o ERP traz melhorias e transformações incríveis para as empresas que fazem sua adesão. Entretanto, nada acontece da noite para o dia.

É inegável que á implementação de um ERP traz mudanças profundas para a empresa. Algumas delas são imediatamente perceptíveis, como a otimização do tempo, o aumento da produtividade dos colaboradores e o acesso fácil às informações corporativas, por exemplo.

Já os benefícios financeiros, como o retorno sobre o investimento (ROI), podem demorar um pouco. Repetindo: nada acontece da noite para o dia! Apenas no futuro, os números mostrarão o impacto das práticas sólidas adotadas diariamente.

Quando a organização integra o sistema à sua rotina corporativa e percebe o impacto positivo em sua receita, essa melhoria se torna contínua. É um processo de otimização constante do negócio, refletindo não apenas em ganhos imediatos, mas também em um crescimento sustentado a longo prazo – mas, acredite, vale a pena!

7. Quer reduzir custos? O ERP vai te ajudar!

Mais uma verdade! O ERP é um aliado essencial para quem busca reduzir custos. Ele oferece controle total sobre todas as fases da produção, eliminando desperdícios de matéria-prima, evitando multas por irregularidades fiscais e reduzindo erros.

Além disso, o sistema melhora significativamente o aproveitamento dos recursos, tornando-se fundamental para uma gestão eficiente e econômica.

6. O ERP vai solucionar todos os problemas da minha empresa

Mito! O ERP é um software incrível e com muitas utilidades, mas não é santo. Embora ele seja, sim, um sistema muito avançado, ele é apenas uma ferramenta. Ou seja, caso o seu uso não for adequado, nenhum resultado será alcançado.

Por isso, a empresa, antes mesmo de escolher o fornecedor, deve realizar um processo de conscientização sobre o uso e importância da tecnologia. Isso cria um ambiente onde os profissionais estão mais abertos ao software, mais propensos a utilizar seus recursos e a consultar os dados gerados pela solução antes de tomar decisões importantes.

Estabelecer essa mentalidade desde o início é essencial para garantir que o ERP seja verdadeiramente eficaz e beneficie a organização como um todo.

5. A implementação do ERP requer treinamento dos colaboradores

Verdade! Cada ERP possui diversas funcionalidades e particularidades de uso, então é nobre mencionar que o treinamento dos funcionários é mais que fundamental. Para que os colaboradores possam tirar o máximo proveito das capacidades do sistema, é essencial participar dos treinamentos fornecidos pela empresa provedora do software.

Ao capacitar seus colaboradores para uma melhor utilização do ERP, a empresa evita perder tempo solicitando à fornecedora ferramentas que já estão disponíveis na solução, mas que podem ser desconhecidas pelos usuários.

Profissionais bem treinados não apenas otimizam a eficiência operacional, mas também asseguram que a empresa esteja utilizando todas as ferramentas disponíveis para alcançar seus objetivos de forma eficaz – e o melhor, sem contratempos.

4. O ERP não é seguro porque usa a nuvem (cloud)

Mito – e vamos nos atualizar, hein pessoal? O armazenamento em nuvem é a opção mais segura para os dados de qualquer empresa, visto que dispositivos físicos, muitas vezes, estão suscetíveis a imprevistos como falhas no sistema, danos e roubos – incidentes que vão comprometer todos os processos da sua empresa.

No entanto, os documentos armazenados na nuvem estão livres desses riscos, pois podem ser acessados de qualquer lugar. Assim, se o seu computador sofrer um ataque ou falhar, os registros podem ser facilmente consultados por meio de um tablet ou celular.

Isso garante a continuidade das operações, mesmo diante de situações imprevistas, proporcionando tranquilidade e segurança para o seu negócio.

3. O ERP é fundamental no planejamento das operações

Verdade! O ERP cuida das tarefas burocráticas para que você possa focar no que realmente importa: o futuro do seu negócio. Não soa incrível?

Ele gerencia processos, normas e relatórios, permitindo que os profissionais da organização dediquem mais tempo ao planejamento estratégico.

Isso porque o próprio software oferece ferramentas especializadas, como o sistema Business Analytics (BA), que integra dados, realiza análises de desempenho, elabora relatórios e fornece insights de mercado para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Em outras palavras, os gestores vão poder contar com informações concretas e confiáveis antes de finalizar qualquer acordo, proporcionando uma base sólida para decisões empresariais bem fundamentadas.

2. O ERP é incapaz de atender todas as áreas do meu negócio

Mito! Para ser um verdadeiro parceiro, o ERP precisa compreender as particularidades do seu negócio. Mesmo que o seu mercado seja altamente específico, não há motivo para preocupações visto que os sistemas evoluíram para atender às demandas de todas as marcas.

Existem softwares especializados em uma variedade de setores, como varejo, educação, manufatura, distribuição, logística, agronegócio, serviços, construção civil e por aí vai!

Além disso, é possível solicitar recursos personalizados para atender às necessidades específicas de cada empresa.

Dessa forma, o ERP se torna uma ferramenta flexível e adaptável, capaz de se alinhar perfeitamente com a complexidade e as particularidades do seu negócio. No fim das contas, isso vai garantir uma gestão eficiente e personalizada, contribuindo para o sucesso e o crescimento da sua empresa.

1. O ERP promove transformações culturais

Verdade! Mais do que simplesmente modificar, o ERP tem o poder de aprimorar. Ele não apenas altera, mas transforma aspectos fundamentais da cultura corporativa. Além de fornecer recursos tecnológicos, o sistema aprimora a gestão da empresa de maneira significativa.

Como ele realiza isso? De maneira simples e resumida, o ERP traz as melhores práticas do mercado para dentro de uma empresa, incorporando métodos de trabalho mais eficientes, bem como eliminando tarefas manuais e repetitivas.

Essas mudanças otimizam o funcionamento interno e agregam valor à cultura da marca. Além disso, elas aprimoram o dia a dia dos colaboradores, criando um ambiente mais produtivo, inovador e harmonioso no local de trabalho.

O resultado é uma empresa mais ágil, adaptável e preparada para enfrentar os desafios do mercado.

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